Регистрация энергетического паспорта в Минэнерго Отменена

С 2019 года Регистрация энергетического паспорта в Минэнерго Отменена

В связи с вступлением в силу поправок к ФЗ №261 и Приказу №400 с 2019 года Минэнерго прекратило прием энергопаспортов.

С 2019 года энергопаспорта и отчеты по энергетическим обследованиям должны храниться в течении пяти лет в СРО (саморегулируемая организация по энергоаудиту).

По требованию, СРО обязаны предоставлять копии энергетических паспортов и отчетов по энергоаудиту в федеральные и муниципальные органы исполнительной власти.

Обязанности по созданию информационной системы в сфере энергосбережения перешли к Минэкономразвитию.

Следовательно, с 2019 года последним этапом по энергетическому обследованию и энергопаспорту является регистрация энергопаспорта и отчета в СРО.

Вот как регистрация энергопаспорта проходила до 2019 года:

Регистрация энергопаспорта в Минэнерго регламентирована в Приказе Минэнерго №400 и ФЗ №261. Но, мы не будем комментировать Приказ №400 и ФЗ №261.

Мы напишем, как этот процесс происходит на самом деле, в реальности, и в какие сроки.

Скачать Приказ Минэнерго России № 400 от 30.06.2014 «Об утверждении требований к проведению энергетического обследования и его результатам и правил направления копий энергетического паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования».

Отправка энергопаспортов в Минэнерго

Энергетические паспорта, составленные членами СРО (энергоаудиторами), перед отправкой в Минэнерго проверяют и заверяют эксперты СРО.

После того, как энергопаспорт прошел экспертизу в СРО (саморегулируемой организации по энергоаудиту) и ему присвоен номер, он готов к передаче в Министерство энергетики.

Энергопаспорт распечатывается в трех экземплярах.

Все три экземпляра подписывает и ставит печать организация, на которой было проведено энергообследование, энергоаудитор, проводивший энергообследование, и СРО.

Один энергопаспорт передается организации, на которой было проведено энергетическое обследование, один остается у энергоаудитора, а третий экземпляр передается в Минэнерго.

Вместе с бумажным вариантом подписанного энергетического паспорта, СРО передает в Минэнерго CD диск с электронными копиями энергопаспорта в форматах PDF и XML.

Также у СРО есть возможность сдать электронный вариант энергопаспорта через сайт Минэнерго.

Энергетический паспорт в Минэнерго передает СРО (саморегулируемая организация), в котором состоит ваш энергоаудитор.

Никто иной не имеет права передавать энергопаспорта в Министерство энергетики.

СРО имеет право передавать энергетические паспорта в Минэнерго не реже чем один раз в три месяца.

Чаще всего СРО передают энергопаспорта в Минэнерго один раз в месяц.

Перед передачей в Минэнерго, СРО формирует пакет всех энергетический паспортов, которые накопились в СРО за месяц или квартал.

В приложение к пакету энергопаспортов СРО составляет сопроводительное письмо, в котором просит Минэнерго принять энергетические паспорта. Важно, что бы в письме были перечислены все энергетические паспорта, которые сдает СРО.

В перечне энергопаспортов должен быть указан

• порядковый номер энергопаспорта,
• наименование исполнителя (название энергоаудиторской компании),
• № энергетического паспорта (номер, который присваивает  СРО) и
• наименование заказчика (организация, для которой подготовлен энергетический паспорт).

Сопроводительное письмо может пригодиться в будущем для того, что бы получить входящий номер энергопаспорта, проследить продвижение энергопаспорта в Министерстве энергетики, как доказательство, документ, который можно предъявить, если энергопаспорт не могут найти в Министерстве.

Также, письмо от СРО в Министерство энергетики можно использовать как доказательство, того, что ваш энергопаспорт сдан в Минэнерго при проверке Ростехнадзора или других проверяющих организаций.

В день сдачи сотрудники СРО привозят энергетические паспорта в Минэнерго в отдел экспедиции. Несколько СРО сдают энергопаспорта в Минэнерго ежедневно. Когда энергопаспортов много их сдают картонными коробками.

Экспертиза энергетических паспортов в Минэнерго

Так как энергетических паспортов сдается огромное количество одновременно, экспедиция забирает энергетический паспорт и ставит отметку принято на письмо, которое подготовило СРО (саморегулируемая организация по энергоаудиту).

Копию этого письма важно получить энергоаудитору и обследуемой организации, как факт сдачи энергетического паспорта в Минэнерго.

Получить входящий номер энергетического паспорта на экспедиции, как правило, не удается.

Входящий номер энергетическому паспорту присваивают в отделе экспедиции Минэнерго, после того как энергопаспорт поступил к ним.

Министерство рассматривает поступившие энергетические паспорта в тридцатидневный срок и принимает решение о регистрации энергетического паспорта или отправке его обратно в СРО и энергоаудитору на доработку.

Сотрудники Минэнерго проверяют правильность заполнения энергетических паспортов, и делают это в основном по форме, а не по сути.

Сложность для аудиторов и СРО в том, что на 100% четких правил, как должен быть заполнен энергетический паспорт, нет.

Существует общая методика, и она понятна всем. Сложности возникают в нюансах.

Регистрация энергетического паспорта в Минэнерго

После проверки, Минэнерго высылает письменное уведомление в СРО (саморегулируемая организация по энергоаудиту) о регистрации или отправке энергопаспорта на доработку.

Если энергопаспорт зарегистрирован, организация, на которой было проведено энергетическое обследование, может получить копию письма Минэнерго о регистрации от энергоаудитора (как правило, электронную копию) и хранить ее вместе с энергетическим паспортом.

Письмо — регистрация энергопаспорта в Минэнерго — может пригодится во время проверок Ростехнадзора и других организаций.

Также, факт регистрации (принятия) энергопаспорта можно проверить на сайте Минэнерго.

Если энергетический паспорт отправлен на доработку — ничего страшного.

Ваш энергоаудитор должен доработать энергетический паспорт, как правило, бесплатно (мы делаем это бесплатно, бесплатная доработка должна быть зафиксирована в договоре на энергообследование).

После доработки, энергетический паспорт повторно направляете в Минэнерго, и весь процесс описанный выше повторяется до тех пор, пока энергопаспорт не зарегистрирован.

Энергетический паспорт Минэнерго — далее описаны действия, которые Минэнерго осуществляет в отношении энергопаспортов в соответствии с ФЗ 261

Минэнерго осуществляет

• сбор,
• обработку,
• систематизацию,
• анализ,
• использование данных

энергетических паспортов, составленных по результатам обязательных энергетических обследований, а также данных энергетических паспортов организаций, составленных по результатам добровольных энергетических обследований.

Каждая саморегулируемая организация в области энергетического обследования один раз в три месяца обязана направлять заверенные ею копии энергетических паспортов организаций, составленных членами такой саморегулируемой организации по результатам проведенных ими за указанный период обязательных энергетических обследований, в Министерство Энергетики.

Минэнерго вправе запрашивать и получать у саморегулируемых организаций в области энергетического обследования данные о проведенных в добровольном порядке энергетических обследованиях.

Информация, полученная при обработке, систематизации и анализе данных энергетических паспортов предприятий, составленных по результатам обязательных и добровольных энергетических обследований, используется в целях получения объективных данных

• об уровне использования органами и организациями энергетических ресурсов,
• о потенциале их энергосбережения и повышения энергетической эффективности,
• о лицах, достигших наилучших результатов при проведении энергетических обследований,
• об органах и организациях, имеющих наилучшие показатели в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности,
• об иных получаемых в результате энергетического обследования показателях.

Читать еще по теме энергопаспорт, энергетические обследования и энергосбережение:

• Энергоаудит жилого дома
• Программа энергосбережения
• Энергетический паспорт по проектной документации
  

  Регистрация энергопаспорта в Минэнерго Отменена